Qndy’s Weblog

Tugas Excel Pak Abi 1

July 28, 2008 at 3:14 pm (Tugas)

1. A. Data
Data adalah fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain. Data itu sendiri merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti informasi.
B.Program Pengolah Data dan Contohnya
Program pengolah angka adalah program yang dikhususkan untuk mengolah data yang berbentuk angka (dapat berupa tipe data real atau integer). Mengolah yang dimaksud disini adalah melakukan barbagai macam perhitungan terhadap angka – angka tersebut. Pada umumnya program pengolah angka tidak hanya dapat memasukkan data berupa angka tetapi dapat juga berupa karakter huruf dan symbol. Sebagian besar program pengolah angka diberi fitur untuk membuat chart (diagram atau kurva). Contoh program pengolah angka Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, dan Open Office Math.

2. Keuntungan Excel
• Dapat mengolah data, melakukan perhitungan, dan sekaligus membuat grafik.
• Disertai dengan fitur pemrograman (seperti fungsi logika dan formula)
• Penggunaannya tidak menyulitkan pemula.
• Dalam satu workbook dapat diisi lebih dari 1 worksheet (lembar kerja), jadi tidak perlu membuat workbook baru.
• Penghitungan lebih akurat dengan menggunakan rumus-rumus.
• Cepat, mudah, dan praktis dalam mengerjakan penghitungan data.

3. Menu di Ms. Excel
File
Berfungsi untuk melakukan pengerjaan yang berhubungan dengan worksheet atau workbook pada excel. Seperti membuka workbook, menutup dan menyimpan, mencetak isi sebuah worksheet dan sebagainya.

Edit
Berfungsi untuk melakukan pengeditan pada sel atau obyek – obyek pada woksheet (grafik, wordart, dll) contohnya menyalin, memotong, dan menemuka karakter, kata atau angka yang diinginkan dalam worksheet.
View
Menagtur tampilan window dari Microsoft excel. Seperti mengatur toolbar yang ditampilkan atau menampilkan ruler (penggaris).

Insert
Memasukkan obyek – obyek seperti grafik, wordart, hyperlink, atau gambar ke dalam worksheet.

Format
Berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel, grafik atau objek.

Tools
Menyediakan tools opsional diluar pengeditan terhadap worksheet. Contohnya tool untuk menghitung kata, mencari kata, mengecek ejaan dari kata yang digunakan, dll.

Table
Mengatur tabel yang akan digunakan dalam dokumen.

Window
Menu yang digunakan untuk mengatur window, tetapi bukan untuk tampilan dalam window. Menu ini digunakan untuk berpindah ke window lain yang berisi dokumen, atau membelah/membagi window menjadi dua untuk dua dokumen, maupun membuka window baru.

Help
Menu yang digunakan untuk meminta bantuan dalam penggunaan Microsoft Excel.
4. Worksheet dan workbook
Workbook
Workbook adalah istilah dari dokumen tunggal pada Microsoft Excel.

Worksheet
Worksheet adalah lembaran atau isi (halaman) dari sebuah workbook pada Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel setiap workbook terdiri atas 3 worksheet.

5. Toolbar Formatting dan Standard
Formatting
Font
Untuk mengubah jenis/tampilan karakter yang akan digunakan.

Font size
Untuk mengatur besar karakter yang akan digunakan untuk menulis.

Bold
Menebalkan huruf.

Italic
Membuat huruf menjadi miring.

Underline
Menggarisbawahi tulisan.

Align left
Membuat tulisan menjadi rata kiri.

Center
Memngatur penulisan agar dimulai dari tengah sel dan melebar ke kanan sekaligus ke kiri.

Align left
Membuat tulisan menjadi rata kanan.

Merge and center
Menggabungkan dua atau lebih sel sekaligus mengubah model penulisan menjadi center (penulisan dimulai dari tengah sel)

Currency style
Mengubah angka yang kita tuliskan menjadi model penulisan jumlah mata uang.

Percent style
Mengubah angka yang kita tuliskan menjadi bermodelkan penulisan persentase.

Coma style
Memberi angka desimal pada angka yang kita tuliskan.

Increase decimal
Menambah jumlah digit angka desimal (angka dibelakang koma).

Decrease decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal (angka dibelakang koma).

Increase indent
Menambah jarak antara karakter dengan tepi sel.

Decrease indent.
Mengurangi jarak antara karakter dengan tepi sel.

Borders
Memberi garis pada sel (membuat tabel).

Fill color
Memberi warna latar belakang (background color) pada sel.

Font Color
Mengubah warna tulisan.

STANDARD
New
Membuka dokumen baru.

Open
Membuka file Microsoft excel/dokumen yang telah dibuat.

Save
Menyimpan dokumen yang telah dibuat.

Permission
Mengatur tingkat akses terhadap file ms excel yang dibuat.

E-mail
Mengirimkan dokumen yang dibuat ke orang lain melalui e-mail.

Print
Mencetak dokumen yang telah dibuat dengan printer.

Print preview
Menampilkan gambaran dokumen apabila telah dicetak.

Spelling
Mengecek pengejaan kata yang digunakan apakah sudah tepat.

Research
Mencari string (kata) dari kata yang digunakan di buku referensi virtual yang disediakan Microsoft Office.

Cut
Memotong atau menghilangkan karakter maupun objek lain pada workbook (contohnya diagram) yang diingingkan.

Copy
Menyalin karakter atau objek lain pada workbook.

Paste
Menampilkan/menempatkan hasil salinan atau potongan.

Format Painter
Menyalin pengaturan sel dari satu sel ke sel lain (contohnya pengaturan untuk huruf tebal atau warna font biru).

Undo
Membatalkan 1 langkah (aktifitas mengedit worksheet) yang telah dilakukan.

Redo
Mengulangi 1 langkah (aktifitas mengedit worksheet) yang telah dibatalkan.

Insert Hyperlink
Memasukkan link yang beralamatkan file lain, bagian dari dokumen, website, maupun e-mail.

Autosum
Melakukan penghitungan secara otomatis terhadap beberapa sel yang diinginkan.

Sort Ascending
Melakukan pengurutan data menurut besar angka pada sel dengan model angka yang lebih kecil diletakkan di sel atas/awal terlebih dahulu.

Sort Descending
Melakukan pengurutan data menurut besar angka pada sel dengan model angka yang lebih besar diletakkan di sel atas/awal terlebih dahulu.

Chart Wizard
Membuat chart (diagram atau kurva) di worksheet.

Drawing
Menampila\kan toolbar drawing (toolbar untuk menggambar objek pada dokumen).

Zoom
Mengatur besarnya tampilan worksheet pada saat pengeditan worksheet.

Microsoft Excel Help
Menampilkan bantuan untuk panduan dalam penggunaan excel.