Qndy’s Weblog

TUGAS EXCEL 2

September 2, 2008 at 1:19 am (Tugas, Uncategorized)

SOAL

1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembaran kerja Excel dikenal dengan data label dan data numeric. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut.
2. Jelaskan langkah penggantian warna garis-garis grid pada Excel
3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel dengan menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar.
4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau sandi rahasia agar tidak sembarang orang yang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password.
5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan 2 cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse.

JAWABAN

*Microsoft office yang digunakan pada nomor 4 adalah Microsoft Office 2007

1. Perbedaan antar label dan numeric adalah:
   1. Label

      Tidak memiliki nilai

      Hanya berisi karakter

   2. Numeric

      Memiliki nilai pasti

      Berisi angka(integer) dan bilangan desimal(real)

2. Langkah penggantian warna
   1. Klik kiri Tools di menu bar
   2. Klik option
   3. Pilih tab view
   4. Klik kiri pada kolom gridlines color
   5. Pilih warna yang anda inginkan
   6. Klik tombol OK3.
3. Menggunakan mouse
   
   1. Arahkan pointer pada menu File di menu bar.
   2. Klik kiri menu File.
   3. Pilih Save atau Save As apabila ingin menyimpan dokumen yang sama di tempat lain.
   4. Setelah muncul kotak dialog, isikan nama file yang anda inginkan pada kolom File Name.
   5. Klik save

   Menggunakan keyboard
   

   1. Tekan Alt
   2. Tekan tombol F pada keyboard
   3. Tekan tombol S pada keyboard
   4. Ketikkan nama file yang anda inginkan pada kolom File Name.
   5. Tekan Enter.
4. Menggunakan Mouse
   1. Klik lambang Microsoft office di pojok kiri window.

      

   2. Jika keluar menu seperti gambar dibawah, klik kiri menu save atau save as jika anda ingin menyimpan dengan format selain docx.

      

   3. Apabila telah muncul kotak dialog seperti gambar dibawah klik kiri tombol tools.

      

   4. Setelah tombol tools mengeluarkan menu-menu, klik kiri menu general options.

      

   5. Isi kolom password to open (password untuk membuka file) dan kolom password to modify (password untuk mengedit isi file) pada kotak dialog yang muncul sesuai dengan password yang anda suka.

      

   Menggunakan Keyboard
   

   1. Tekan tombol Ctrl+S di keyboard (tombol Ctrl dan S secara bersamaan).
   2. Tekan tombol tab (tombol keyboard) berulang kali hingga tombol tools do kotak dialog dikelilingi garis berwarna biru.
   3. Tekan Enter.
   4. Tekan huruf G pada keyboard/arahkan kursor pada menu general options dengan menekan tombol panah atas lalu tekan enter hingga muncul kotak dialog.
   5. Isi kolom dengan password yang anda inginkan. Untuk memindahkan kursor ke kolom atau check box lain tekan tab.
   6. Jika kursor sudah mengarah pada tombol OK (ditandai dengan garis biru di sekeliling tombol) tekan enter
5. Menggunakan keyboard
   
   1. Arahkan kursor pada sel yang ingin di-edit.
   2. Tekan tombol backspace pada keyboard.
   3. Ketikkan kata atau angka yang anda inginkan.

   Menggunakan mouse
   

   1. Arahkan pointer pada sel yang ingin di-edit.
   2. Klik dua kali pada sel tersebut atau klik satu kali pada formula bar.
   3. Edit isi sel sesuai dengan yang anda inginkan.