1. 1. Perbedaan rumus dan fungsi pada program Excel.

Rumus : Perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu. Kita dapat memasukkan operator hitung (operator aritmatik) pada rumus seperti + (plus), – (minus), ^ (pangkat), * (kali), / (bagi).

Fungsi : Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses perhitungan. Umumnya, fungsi harus dilengkapi dengan argument yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau range. Fungsi itu sendiri merupakan rumus yang sudah built-in dan diprogramkan pada Micrososft excel .Fungsi dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi, seperti fungsi keuangan, waktu, matematika, statistika, logika, teks, dsb.

2. 2. Contoh penggunaan alamat absolute dan relative.

Alamat absolut ialah alamat sel yang tidak berubah jika disalin, sedangkan alamat relatif ialah alamat sel yang berubah jika disalin.

Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat sel didalam rumus.

. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1 dan $F$6 → tekan F4 satu kali.
. Absolut baris dan relatif kolom, isalnya A$1 dan F$6 → tekan F4 dua kali
. Absolut kolom dan relatif baris, misalnya $A1 dan $F6 → tekan F4 tiga kali
. Relatif kolom dan relatif baris, misalnya A1 dan F6 → tekan F4 empat kali.

Alamat absolut baris dan relatif kolom disebut alamat semiabsolut. Demikian juga alamat absolut kolom dan relatif baris. (Klik gambar di bawah agar dapat Dilihat Lebih Jelas)

a. Alamat relative.

b. Alamat Absolute.

3. 3. Kegunaan Fungsi Statistika pada Excel.

a. Untuk mendapatkan informasi berupa data dari tabel Excel sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan, misalnya :

4. 4. Kegunaan Fungsi Logika pada Excel.

a. Untuk menyatakan suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang diberikan.

b. Untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan.

i. Fungsi Logika IF Tunggal : Untuk menyeleksi data dengan 2 kondisi saja.

ii. Fungsi Logika IF Majemuk : Untuk menyeleksi data dengan lebih dari 2 kondisi.

c. Fungsi logika terdiri dari : IF, OR, AND, NOT, FALSE dan TRUE.

5. 5. Kegunaan Fungsi Akuntansi dan Keuangan pada Excel.

a. Fungsi akuntansi digunakan untuk perhitungan penyusutan dengan berbagai metode seperti garis lurus, jumlah angka tahun, salso menurun, saldo menurun ganda, jam jasa, dan satuan hasil produksi.

b. Fungsi Keuangan digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah keuangan seperti untuk mengetahui jumlah uang yang ditabung sesorang dengan mengetahui nilai sekarang dan nilai yang akan datang. Dan dapat juga digunakan untuk menyelesaikan perhitungan yang berhubungan dengan bunga kredit, angsuran pinjaman, pembayaran angsuran dengan bunga tetap, bungan efektif, dan lain sebagainya.

*Thanks to Bi’

1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembaran kerja Excel dikenal dengan data label dan data numeric. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut.
2. Jelaskan langkah penggantian warna garis-garis grid pada Excel
3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel dengan menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar.
4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau sandi rahasia agar tidak sembarang orang yang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password.
5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan 2 cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse.

JAWABAN

*Microsoft office yang digunakan pada nomor 4 adalah Microsoft Office 2007

1. Perbedaan antar label dan numeric adalah:
   1. Label

      Tidak memiliki nilai

      Hanya berisi karakter

   2. Numeric

      Memiliki nilai pasti

      Berisi angka(integer) dan bilangan desimal(real)

2. Langkah penggantian warna
   1. Klik kiri Tools di menu bar
   2. Klik option
   3. Pilih tab view
   4. Klik kiri pada kolom gridlines color
   5. Pilih warna yang anda inginkan
   6. Klik tombol OK3.
3. Menggunakan mouse
   
   1. Arahkan pointer pada menu File di menu bar.
   2. Klik kiri menu File.
   3. Pilih Save atau Save As apabila ingin menyimpan dokumen yang sama di tempat lain.
   4. Setelah muncul kotak dialog, isikan nama file yang anda inginkan pada kolom File Name.
   5. Klik save

   Menggunakan keyboard
   

   1. Tekan Alt
   2. Tekan tombol F pada keyboard
   3. Tekan tombol S pada keyboard
   4. Ketikkan nama file yang anda inginkan pada kolom File Name.
   5. Tekan Enter.
4. Menggunakan Mouse
   1. Klik lambang Microsoft office di pojok kiri window.

      

   2. Jika keluar menu seperti gambar dibawah, klik kiri menu save atau save as jika anda ingin menyimpan dengan format selain docx.

      

   3. Apabila telah muncul kotak dialog seperti gambar dibawah klik kiri tombol tools.

      

   4. Setelah tombol tools mengeluarkan menu-menu, klik kiri menu general options.

      

   5. Isi kolom password to open (password untuk membuka file) dan kolom password to modify (password untuk mengedit isi file) pada kotak dialog yang muncul sesuai dengan password yang anda suka.

      

   Menggunakan Keyboard
   

   1. Tekan tombol Ctrl+S di keyboard (tombol Ctrl dan S secara bersamaan).
   2. Tekan tombol tab (tombol keyboard) berulang kali hingga tombol tools do kotak dialog dikelilingi garis berwarna biru.
   3. Tekan Enter.
   4. Tekan huruf G pada keyboard/arahkan kursor pada menu general options dengan menekan tombol panah atas lalu tekan enter hingga muncul kotak dialog.
   5. Isi kolom dengan password yang anda inginkan. Untuk memindahkan kursor ke kolom atau check box lain tekan tab.
   6. Jika kursor sudah mengarah pada tombol OK (ditandai dengan garis biru di sekeliling tombol) tekan enter
5. Menggunakan keyboard
   
   1. Arahkan kursor pada sel yang ingin di-edit.
   2. Tekan tombol backspace pada keyboard.
   3. Ketikkan kata atau angka yang anda inginkan.

   Menggunakan mouse
   

   1. Arahkan pointer pada sel yang ingin di-edit.
   2. Klik dua kali pada sel tersebut atau klik satu kali pada formula bar.
   3. Edit isi sel sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Keuntungan Excel
• Dapat mengolah data, melakukan perhitungan, dan sekaligus membuat grafik.
• Disertai dengan fitur pemrograman (seperti fungsi logika dan formula)
• Penggunaannya tidak menyulitkan pemula.
• Dalam satu workbook dapat diisi lebih dari 1 worksheet (lembar kerja), jadi tidak perlu membuat workbook baru.
• Penghitungan lebih akurat dengan menggunakan rumus-rumus.
• Cepat, mudah, dan praktis dalam mengerjakan penghitungan data.

3. Menu di Ms. Excel
File
Berfungsi untuk melakukan pengerjaan yang berhubungan dengan worksheet atau workbook pada excel. Seperti membuka workbook, menutup dan menyimpan, mencetak isi sebuah worksheet dan sebagainya.

Edit
Berfungsi untuk melakukan pengeditan pada sel atau obyek – obyek pada woksheet (grafik, wordart, dll) contohnya menyalin, memotong, dan menemuka karakter, kata atau angka yang diinginkan dalam worksheet.
View
Menagtur tampilan window dari Microsoft excel. Seperti mengatur toolbar yang ditampilkan atau menampilkan ruler (penggaris).

Insert
Memasukkan obyek – obyek seperti grafik, wordart, hyperlink, atau gambar ke dalam worksheet.

Format
Berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel, grafik atau objek.

Tools
Menyediakan tools opsional diluar pengeditan terhadap worksheet. Contohnya tool untuk menghitung kata, mencari kata, mengecek ejaan dari kata yang digunakan, dll.

Table
Mengatur tabel yang akan digunakan dalam dokumen.

Window
Menu yang digunakan untuk mengatur window, tetapi bukan untuk tampilan dalam window. Menu ini digunakan untuk berpindah ke window lain yang berisi dokumen, atau membelah/membagi window menjadi dua untuk dua dokumen, maupun membuka window baru.

Help
Menu yang digunakan untuk meminta bantuan dalam penggunaan Microsoft Excel.
4. Worksheet dan workbook
Workbook
Workbook adalah istilah dari dokumen tunggal pada Microsoft Excel.

Worksheet
Worksheet adalah lembaran atau isi (halaman) dari sebuah workbook pada Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel setiap workbook terdiri atas 3 worksheet.

5. Toolbar Formatting dan Standard
Formatting
Font
Untuk mengubah jenis/tampilan karakter yang akan digunakan.

Font size
Untuk mengatur besar karakter yang akan digunakan untuk menulis.

Bold
Menebalkan huruf.

Italic
Membuat huruf menjadi miring.

Underline
Menggarisbawahi tulisan.

Align left
Membuat tulisan menjadi rata kiri.

Center
Memngatur penulisan agar dimulai dari tengah sel dan melebar ke kanan sekaligus ke kiri.

Align left
Membuat tulisan menjadi rata kanan.

Merge and center
Menggabungkan dua atau lebih sel sekaligus mengubah model penulisan menjadi center (penulisan dimulai dari tengah sel)

Currency style
Mengubah angka yang kita tuliskan menjadi model penulisan jumlah mata uang.

Percent style
Mengubah angka yang kita tuliskan menjadi bermodelkan penulisan persentase.

Coma style
Memberi angka desimal pada angka yang kita tuliskan.

Increase decimal
Menambah jumlah digit angka desimal (angka dibelakang koma).

Decrease decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal (angka dibelakang koma).

Increase indent
Menambah jarak antara karakter dengan tepi sel.

Decrease indent.
Mengurangi jarak antara karakter dengan tepi sel.

Borders
Memberi garis pada sel (membuat tabel).

Fill color
Memberi warna latar belakang (background color) pada sel.

Font Color
Mengubah warna tulisan.

STANDARD
New
Membuka dokumen baru.

Open
Membuka file Microsoft excel/dokumen yang telah dibuat.

Save
Menyimpan dokumen yang telah dibuat.

Permission
Mengatur tingkat akses terhadap file ms excel yang dibuat.

E-mail
Mengirimkan dokumen yang dibuat ke orang lain melalui e-mail.

Print
Mencetak dokumen yang telah dibuat dengan printer.

Print preview
Menampilkan gambaran dokumen apabila telah dicetak.

Spelling
Mengecek pengejaan kata yang digunakan apakah sudah tepat.

Research
Mencari string (kata) dari kata yang digunakan di buku referensi virtual yang disediakan Microsoft Office.

Cut
Memotong atau menghilangkan karakter maupun objek lain pada workbook (contohnya diagram) yang diingingkan.

Copy
Menyalin karakter atau objek lain pada workbook.

Paste
Menampilkan/menempatkan hasil salinan atau potongan.

Format Painter
Menyalin pengaturan sel dari satu sel ke sel lain (contohnya pengaturan untuk huruf tebal atau warna font biru).

Undo
Membatalkan 1 langkah (aktifitas mengedit worksheet) yang telah dilakukan.

Redo
Mengulangi 1 langkah (aktifitas mengedit worksheet) yang telah dibatalkan.

Insert Hyperlink
Memasukkan link yang beralamatkan file lain, bagian dari dokumen, website, maupun e-mail.

Autosum
Melakukan penghitungan secara otomatis terhadap beberapa sel yang diinginkan.

Sort Ascending
Melakukan pengurutan data menurut besar angka pada sel dengan model angka yang lebih kecil diletakkan di sel atas/awal terlebih dahulu.

Sort Descending
Melakukan pengurutan data menurut besar angka pada sel dengan model angka yang lebih besar diletakkan di sel atas/awal terlebih dahulu.

Chart Wizard
Membuat chart (diagram atau kurva) di worksheet.

Drawing
Menampila\kan toolbar drawing (toolbar untuk menggambar objek pada dokumen).

Zoom
Mengatur besarnya tampilan worksheet pada saat pengeditan worksheet.

Microsoft Excel Help
Menampilkan bantuan untuk panduan dalam penggunaan excel.